Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

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(15–20 Std./Woche)

Wir sind ein Architekturbüro mit Sitz in Nürnberg, das seit 2013 für zeitgemäße, identitätsstiftende Architektur steht. Seit dem Zusammenschluss mit planquadrat profitieren wir von einem starken Netzwerk.

Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort suchen wir jemanden mit Sinn für Organisation und Übersicht – für die Position Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (15–20 Stunden pro Woche).

 

Deine Aufgaben bei uns:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams

• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung

• Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen

• Unterstützung bei internen Abläufen und Projektverwaltung

• Organisation von Bürobedarf, Ablage und internen Veranstaltungen

• Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Wartung)

 

Das bringst du mit:

• Erfahrung in Büroorganisation oder Assistenz

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten und Teamorientierung

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

• Interesse an Architektur oder einem kreativen Arbeitsumfeld von Vorteil

 

Das bieten wir dir:

• Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kreativen Team

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten

• Einen schön gelegenen Arbeitsplatz im Nürnberger Süden (FrankenCampus)

• Faire Vergtung und eine langfristige Perspektive

• Flache Hierarchien und offene Kommunikation